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我相信所有的項目經(jīng)理都深刻理解這個計劃跟不上變化。即使制定了詳細(xì)的計劃和詳細(xì)的預(yù)算，變更也可能使項目失去控制。市場變幻莫測，行業(yè)競爭激烈。在這樣一個多變的環(huán)境下，項目計劃在項目實施過程中對市場話語權(quán)較小的中小企業(yè)有用嗎？這對中小企業(yè)的項目實施有什么影響？中小企業(yè)在項目計劃中應(yīng)該做什么？項目計劃是為了什么？在討論項目計劃的作用之前，讓我們先來看看什么是項目計劃，項目計劃，即合理安排和實施項目所需的人員、財產(chǎn)和宣傳活動，以完成項目目標(biāo)。以項目進(jìn)度計劃的編制為例，項目負(fù)責(zé)人將根據(jù)合同工期的要求確定每個項目成員，詳細(xì)說明每個子項目的完成日期，從項目開始到內(nèi)部檢查，向客戶提交初稿和最終交付時間，所有這些都有明確的規(guī)定。為什么不能復(fù)制項目計劃？在項目的實際進(jìn)展中，項目往往不能按期完成。特別是對于周期長的項目，不可控因素太多。最初的子任務(wù)可以按時提交，但是一旦客戶的反饋跟不上，或者需求改變了，這里的項目開發(fā)進(jìn)度就會延遲。在項目計劃中，我們?yōu)樽约汉妥约旱捻椖繄F(tuán)隊成員安排任務(wù)，但是沒有辦法預(yù)測客戶和所有外部因素。一旦這些外部因素發(fā)生變化，就很難按原計劃進(jìn)行。當(dāng)環(huán)境變化導(dǎo)致項目計劃管理失敗時，固執(zhí)地照搬原來的計劃并不比完全沒有計劃好多少。為什么中小企業(yè)要制定項目計劃？在這種情況下，中小企業(yè)是否需要制定項目計劃，因為可變性是常態(tài)？當(dāng)然有必要。僅僅因為計劃跟不上變化并不意味著沒有必要制定計劃。良好的開端是成功的一半。對于項目經(jīng)理來說，良好的開端意味著建立一個實用的項目計劃。項目計劃的功能不僅僅是展示項目將如何實施，還可以幫助我們了解項目的性質(zhì)和目的，從而為項目的實施做準(zhǔn)備。經(jīng)過計劃和準(zhǔn)備，項目可以開始了。項目執(zhí)行的管理涉及現(xiàn)實問題的處理。最初的項目計劃是我們對未來事件的理想化預(yù)測，在實際實施中總會有不可預(yù)測和未知的事件，因此項目計劃需要不斷調(diào)整。如果我們計劃得當(dāng)，我們將有一個非常強(qiáng)大的工具來管理未來。一次，一家公司的項目經(jīng)理認(rèn)為沒有必要制定計劃，所以他讓團(tuán)隊專注于生產(chǎn)性工作。過了一段時間，我發(fā)現(xiàn)工作無法繼續(xù)。因為每個人對項目目標(biāo)的理解和具體實踐都有不同的想法。因此，我不得不停止各種爭吵，推卸我的責(zé)任，投身于